Levéltári savmentes doboz

Levéltári savmentes doboz

Az archiváló dobozok megbízható és kényelmes tárolódobozok, amelyekbe könnyedén rendben lehet tartani a dokumentumokat. Igy az archiváló dobozok ideálisak lehetnek olyan dokumentumok tárolására és szállítására, mint például egy cég teljes irat anyaga, vagy egészségügyi dokumentumokat beleértve a betegkartonokat az orvosi feljegyzéseket, illetve bármilyen más papír alapú iratokat. Erős, hullámkartonból készült, archívó tárolódobozok melyek könnyűek, gazdaságosak, és újra felhasználhatóak. Ezeket a dokumentumtároló dobozokat úgy alakítják ki, hogy egymásra rakhatóak legyenek, de könnyen illeszkedjenek egymáshoz és a polcokhoz is. Az archiváló dobozok fogó lyukkal is rendelkeznek, ezáltal könnyebb a dobozok emelése, szállítása.

Ezeknek a savmentes alapú arciváló dobozoknak a leggyakoribb mérete: 385*270*120 mm.

Az irattároló vagy archiváló dobozok alkalmasak arra, hogy ezekbe a dobozokba elhelyezett iratokat megvédjék, hogy könnyen lehessen kezelni ezeket és a helyet maximálisan kihasználja az irattári tárolóhelyeken. Ezért az áruházunkban különböző méretekben lehet ezekből válogatni, valamint lehet normál vagy savmentes alapanyagokból készült dobozokat, vagy levéltári átadáshoz szükséges dobozokat is vásárolni.

A levéltári átadásnál minden esetben kizárólag savmentes vagy saválló dobozban lehet leadni az iratokat.

Ezt az iratátadást a 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet szabályozza. „Azaz a levéltár számára átadandó ügyiratokat az ügyviteli segédletekkel együtt, nem fertőzött állapotban, levéltári őrzésre alkalmas savmentes dobozokban, az átadó költségére, az irattári terv szerint, átadás-átvételi jegyzőkönyv kíséretében, annak mellékletét képező átadási egység szerinti (doboz, csomag stb.) tételjegyzékkel együtt, teljes, lezárt évfolyamokban kell átadni.”

Ez a kormányrendelet meghatározza a savmentes doboz fogalmát is. Savmentes doboz: lignint, savas adalékanyagot és színezéket nem tartalmazó, papírból készített tárolóeszköz.

Ha egy cég, egy vállalkozás vagy egy állami hivatal rendelkezik központi irattárral akkor az ott tárolt iratok tárolásának is biztosítania kell a biztonságos megőrzést és a gyors visszakereshetőséget. De az itt tárolt iratok fizikai épségének megóvása és a nem selejtezhető iratokat a portól és fénytől egyaránt védő, hullámpapírból készült – lehetőleg savmentes kialakítású– szabvány méretű és típusú dobozokban elhelyezni.

Viszont, ha a cég vagy a hivatal rendelkezik maradandó értékű iratokkal akkor is célszerű lehet az ilyen típusú dobozok használata a már korábban megjelölt levéltári követelmények miatt is.