Archiválási és irodaellátási rendszerek közintézmények számára

Az önkormányzatok, hivatalok, bíróságok, múzeumok és egyéb közintézmények működésében kiemelt szerepet kap az iratanyag szakszerű kezelése, a jogszabályi megfelelés és a hosszú távú megőrzés biztosítása.

A Docushop intézményi partnerei számára olyan megoldásokat kínál, amelyek támogatják az átlátható dokumentumkezelést, a levéltári előkészítést és a stabil működési hátteret.

Jogszabályi megfelelés és levéltári előkészítés

A levéltári átadás szabályait a 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet határozza meg, amely előírja a savmentes dobozban történő átadást és a szabványos archiválási rendet.

Intézményi megoldásaink segítik:

  • a levéltári átadás előkészítését

  • a maradandó értékű iratok szakszerű tárolását

  • az évfolyamonkénti rendszerezést

  • az átadás-átvételi folyamat adminisztratív támogatását

A megfelelő archiváló eszköz nem csupán praktikus kérdés, hanem jogszabályi kötelezettség.

Elérhető intézményi termékkategóriák

Savmentes levéltári dobozok

Jogszabályi megfeleléshez szükséges, semleges kémhatású archiváló dobozok A/4 és A/3 méretben.

Levéltári és irattári dobozok

Stabil, nagy teherbírású hullámkarton dobozok napi működéshez és hosszú távú tároláshoz.

Irodaellátási megoldások

Az intézményi működéshez szükséges alapvető adminisztratív és tisztasági termékek országos szállítással.

Intézményi együttműködés menete

Intézményi partnereink számára a megrendelés folyamata átlátható és egyeztetésen alapul:

  1. Kapcsolatfelvétel és igényfelmérés

  2. Mennyiségi egyeztetés

  3. Szállítási költség kalkuláció

  4. Kiszállítás szervezése országos lefedettséggel

Nagyobb mennyiségű rendelés esetén személyre szabott ajánlatot biztosítunk.

Miért válassza a Docushopot?

  • Több éves tapasztalat archiválási megoldások területén

  • Jogszabályi követelményeknek megfelelő termek kínálat

  • Intézményi igényekhez igazodó szállítás

  • Szakmai, hosszú távú együttműködésre épülő szemlélet

Célunk nem csupán termékértékesítés, hanem stabil és kiszámítható intézményi háttér biztosítása.

Záró blokk

Amennyiben intézménye levéltári átadás előtt áll, vagy strukturált dokumentumkezelési rendszert szeretne kialakítani, vegye fel velünk a kapcsolatot, és segítünk a megfelelő megoldás kiválasztásában.

👉 Ajánlatkérés: info@docushop.hu
👉 Tovább a savmentes levéltári dobozokhoz